Odesílání faxů zadáním faxového nebo telefonního čísla

Tato část popisuje přímé vytáčení a odesílání faxů prostřednictvím zadání faxových a telefonních čísel.

Důležité

• V případě chybného vytáčení nebo nesprávné registrace faxových nebo telefonních čísel se může stát, že budou faxy doručeny nesprávným příjemcům. Při odesílání důležitých dokumentů doporučujeme konzultovat odeslání nejprve telefonicky.

  • Odeslání faxu po dokončení hovoru na telefonu

1. Zkontrolujte, zda je napájení tiskárny zapnuté.

2. Stiskněte tlačítko FAX.

   Zobrazí se pohotovostní obrazovka faxování.

   

3. Dokumenty vložte na skleněnou desku nebo do podavače ADF (automatický podavač dokumentů).

   Důležité

   • Odesíláte-li oboustranný dokument, položte jej na skleněnou desku. Z ADF nelze automaticky skenovat a odesílat oboustranné dokumenty.

   Poznámka

   • Podrobné informace o typech, vlastnostech a způsobu vkládání dokumentů:

     • Vkládání originálů

4. Podle potřeby upravte kontrast a rozlišení skenovaného obrazu.

   • Nastavení položek pro odesílání faxů

5. Pomocí číselných tlačítek vytočte faxové/telefonní číslo příjemce.

   

   Pomocí následujících tlačítek vytočte faxové nebo telefonní číslo příjemce.

   Číselná tlačítka:

   Vloží číslo.

   Tlačítko :

   Vloží mezeru.

   Tlačítko :

   Odstraní poslední zadaný znak.

   Tlačítko :

   Stisknete-li tlačítko jednou, zadáte znak „#“. Dalším stisknutím tlačítka zadáte znak „P“.

6. Stiskněte tlačítko Černý (Black) nebo Barevný (Color).

   Tiskárna začne skenovat dokument.

   Důležité

   • Barevné vysílání je možné jen v případě, že faxové zařízení příjemce podporuje také barevné faxování.

   • Neotevírejte kryt dokumentu, dokud není skenování dokončeno.

7. Spusťte odesílání.

   • Vložení dokumentu do ADF:

     Tiskárna dokument automaticky naskenuje a zahájí odesílání faxu.

     Poznámka

     • Chcete-li zrušit vysílání faxu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop). Chcete-li zrušit vysílání faxu v průběhu přenosu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop) a postupujte podle pokynů na displeji LCD.

     • Zůstanou-li v ADF po stisknutí tlačítka Zastavit (Stop) v průběhu skenování nějaké dokumenty, zobrazí se na displeji LCD zpráva V podavači ADF je originál (Original in ADF) [OK]Vysunout originál (Eject the original). Zbývající dokumenty budou automaticky vysunuty po stisknutí tlačítka OK.

   • Vložení dokumentu na skleněnou desku:

     Po naskenování prvního dokumentu se zobrazí potvrzovací obrazovka s otázkou, zda chcete vložit další dokument.

     Chcete-li odeslat naskenovaný dokument, stiskněte tlačítko OK a stránka se začne odesílat.

     Chcete-li odeslat dvě nebo více stránek, postupujte podle zprávy a vložte další stránku. Stiskněte tlačítko Barevný (Color) nebo Černý (Black). Po naskenování všech stránek stiskněte tlačítko OK a stránky se začnou odesílat.

     Poznámka

     • Chcete-li zrušit odesílání faxu, stiskněte tlačítko Zastavit (Stop).

Poznámka

• Pokud je tiskárna připojena k systému PBX (Private Branch Exchange), podrobnosti o vytáčení faxového/telefonního čísla příjemce naleznete v pokynech k obsluze systému.

• Pro případ, že tiskárna nemůže fax odeslat, protože je například obsazena linka příjemce, je vybavena funkcí automatického opakovaného vytáčení čísla po uplynutí zadaného intervalu. Automatické opakované vytáčení je ve výchozím nastavení aktivní.

  • Automatické opakované vytáčení

• Neodeslané dokumenty, například dokumenty čekající během opakovaného vytáčení, jsou uloženy v paměti tiskárny. Tyto dokumenty nejsou uloženy, dojde-li k chybě při jejich odesílání.

  • Dokument uložený v paměti tiskárny

• Neodpojujte napájecí kabel, dokud nejsou odeslány všechny dokumenty. Po odpojení napájecího kabelu budou ztraceny všechny neodeslané dokumenty uložené v paměti tiskárny.